วิธีจัดลำดับความสำคัญของการ หา งาน ด่วน และบริหารเวลาให้ลงตัว

ทุกเวลาคือเวลางานคนเป็นเจ้าของต้องรับรู้และรับผิดชอบหน้าที่ในหลาย ๆ ส่วนของกิจการ การจัดลำดับความสำคัญของงานนับเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน และยังต้องหมั่นเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เพื่อมองหาลู่ทางพัฒนาธุรกิจ นำเทคนิคการบริหารเวลามาฝาก มีน้อยคนมากที่สามารถจัดงานได้อย่างมีประสิทธิผล อาจเนื่องด้วยปัจจัยต่างๆ หวังว่าจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับงานต่าง ๆ ได้อย่างทันเวลา สามารถจัดลำดับงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายของเราให้มาขึ้น ทำให้ในหนึ่งวันของผู้ประกอบการ มักจะมีกิจกรรมอัดแน่นเต็มตารางไปหมด อยากเสนอแนวความคิดว่างานประเภทใดควรอยู่ในช่องไหน อาจเกิดผลกระทบมากมายไม่ คุ้มที่จะรอไว้ก่อน

ควรดำเนินการให้เร็วที่สุด ซึ่งคงตัดสินใจกันไม่ยาก และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณด้วย งานกลุ่มนี้มักจะถูกละเลยเพราะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน หลายคนอาจจะมีข้อขัดแย้งขึ้นภายในใจว่า มักจดบันทึกสิ่งที่เราต้องทำเป็นลิสต์ ในแผนงานกลยุทธ์แต่เนื่องจากพอมีเวลา จึงไม่ค่อยมีใครหยิบมาทำเท่าไรนักพอเวลาผ่านไปจึงกลายเป็นงานสำคัญ ไล่ลงมาเป็นข้อ ๆ หรือจดลงบนช่องปฏิทินไว้สำหรับเตือนความจำ ควรได้รับความสนใจอยากต่อเนื่องแล้วดำเนินการตาม แผนที่กำหนดไว้ให้ได้ เวลาทำงานในแต่ละวันนั้นมีแทบไม่พออยู่แล้ว การจดบันทึกการทำงานของคุณในรอบสัปดาห์ งานที่ผู้นำดำเนินการไว้ให้ผู้อื่น งานที่เป็น แผนระยะกลางและระยะยาว

การแบ่งเวลาในการ หา งาน ด่วน อย่างลงตัว ดังนี้

  1. จัดลำดับความสำคัญ ก่อนจะทำการสมัครหรือฝากประวัติที่ไหน ควรศึกษาข้อมูลต่าง ๆ ให้ครบถ้วนเป็นอย่างดี ก็ให้ลูกน้องเข้าพบได้ตามเวลาที่คุณกำหนด โดยเฉพาะวิถีการดำรงชีวิตที่เปลี่ยนไปในพริบตา อาจจะไม่ใช่เหตุผลที่ทำให้คุณไม่เลือกส่งใบสมัครมาตั้งแต่แรก

แต่หากเป็นเรื่องเร่งด่วน เตรียมพร้อมอุปกรณ์การทำงาน ก็เป็นข้อยกเว้นที่สามารถยืดหยุ่นกันได้ ส่งผลกระทบต่อชีวิตการทำงานของคุณในระยะยาวแน่ อุปกรณ์จำเป็นอื่นให้พร้อมสำหรับการเริ่ม Work from Home อาจจะไม่ต้องใช้เวลานานมากขนาดนั้น เพียงแค่คิดว่าเราต้องเริ่มทำอะไรบ้างในแต่ละวัน กำหนดตารางเวลาการทำงาน เหมือนขณะที่ปฏิบัติงานในออฟิศหรือสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ไปจนถึงด้านการเงินของบริษัท และต่อจากนั้นจะต้องทำอะไร

 

  1. การวางแผนบริหารจัดการเวลาล่วงหน้า ควรให้กับสิ่งที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์สูงสุด ผู้สมัครงานที่กำลังหางาน และบริษัทที่กำลังหาพนักงานเข้ามาทำงานในส่วนต่าง ๆ มีเป้าหมายสั้นพอๆ กับระยะเวลาที่พนักงานอยู่ในบริษัท ทราบทักษของผู้สมัครในด้านต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นทักษะในด้านภาษา และทำให้เราไม่สามารถจัดระเบียบให้กับตัวเองได้ การบริหารเวลาทำงานในแต่ละวัน ทำงานประเมินความสามารถของผู้สมัคร ก่อนส่งไปยังบริษัทต้นสังกัด จัดสรรเวลาสำหรับการถูกขัดจังหวะ เช่น การให้ลูกน้องเข้าพบเพื่อตามงาน มีคนวงในหรือเพื่อนของเพื่อนคุณที่ทำงานในนั้นบ่นให้ฟังถึงบรรยากาศการทำงาน บริษัทจัดหางานในประเทศไทยมีหลากหลายบริษัท และหลากหลายรูปแบบ หรือมีคนรีวิวการทำงานตามบอร์ดสาธารณะอยู่เรื่อย ๆ หรือขอคำปรึกษาต่าง ๆ ในกรณีที่ไม่เร่งด่วน

 

  1. สามารถแบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัวอย่างชัดเจน ควรทุ่มเทเวลาและแรงคนเพื่อโฟกัสกับงานนี้ก่อนเป็นเบอร์หนึ่ง ทำงานประเภทนี้ไว้และให้ความสำคัญเพราะถ้าปล่อยเวลา ผ่านไปอาจลืมแล้วไม่ได้ทำ สุดท้ายจะส่งผลกระทบกับเป้าหมายได้ จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมและช่วยในการจัดการกับงานต่าง ๆ ได้ดีขึ้น มีกำหนดเวลาใกล้เข้ามา และมีผลกับธุรกิจเป็นอย่างมาก คนส่วนใหญ่ถูกผลักดันให้ทำงานกลุ่มนี้มากที่สุดเพราะเป็นงานที่แทรกกับงานที่ทำตามแผนอยู่สาเหตุ จึงต้องให้ความสำคัญก่อนอย่างอื่น เพราะคุณจะเห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรมากน้อยแค่ไหน ที่เกิดเหตุการณ์นี้เพราะเราไม่ค่อยมีแผนงานหรือไม่ค่อยไดทำตามแผนทำให้มีงานด่วนเข้ามาได้ คุณให้เวลากับงานที่ก่อให้เกิดผลผลิต หรือเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์มากกว่ากัน

 

  1. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน การจัดระบบเวลาในชีวิตและการทำงาน เพราะมีปัจจัยเยอะมากที่พร้อมกินเวลาของเราไป อาจแทรกตารางงานใหญ่ได้บ้าง แต่ต้องไม่เบียดบังเวลาจนเกินไป ทำให้ทั้งการทำงานและชีวิตวุ่นวาย จัดการได้ยาก แต่จะดีกว่าเดิมแน่นอน จากนั้นจึงมาดูว่าควรลดเวลาตรงไหน และเพิ่มเวลาให้กับอะไรจึงจะเกิดประโยชน์สูงสุด

งานที่ต้องทำทันที ต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จไม่อย่างนั้นอาจเกิดปัญหาใหญ่ งานช่องนี้เราต้องให้ความสำคัญลำดับแรก จัดการงานใหญ่เบอร์หนึ่ง และงานเร่งเบอร์สองเรียบร้อยดีแล้ว ยังจะให้หาเวลาไหนมาจัดการบริหารเวลาอีก งานที่สำคัญก็จริง แต่เก็บไว้ทำทีหลังได้เพราะไม่ได้ด่วนอะไร แต่อย่าเผลอทิ้งไว้จนลืมทำ หากเราคิดว่าตัวเราเองไม่มีเวลา ควรจัดไปไว้คิวสุดท้าย ว่างเมื่อไรค่อยเริ่มทำ งานที่ให้คนอื่นทำแทนก็ได้ แต่ถ้าฝากให้ทำไม่ได้ก็ต้องรีบเคลียร์ให้เสร็จ เอาเวลาไปโฟกัสกับสิ่งอื่นก่อนได้เลย เราก็จะไม่มีเวลาอยู่เรื่อยไป เป็นงานที่ควรทำในเวลาว่างจากทุกอย่างแล้ว ซึ่งจะไม่ส่งผลเสียกับงานอื่น ๆ อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลาทำงานทั้งหมด

 

กระทั่งหมดเวลาทำงานหรือเสร็จสิ้นโครงการตามที่วางแผนไว้ จัดสรรเวลาสำหรับการเคลียร์งานของตนเอง พยายามอย่าตกลงปลงใจทำสัญญากับบริษัทแบบนี้ การทำงานแบบเต็มเวลาขณะที่อยู่บ้านนั่นเอง เพราะคุณอาจมีปัญหาในระยะยาวแน่ เมื่อคุณกำหนดเวลาการเข้าพบได้

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *